프로젝트관리 : 프로세스

프로젝트관리 프로세스 : 어떻게 관리할 것인가?

[그림] 프로젝트 관리 프로세스

1. 프로젝트 계획
   공식적으로 승인된 실행과 통제의 지침이 되는 문서를 만드는 과정이다.
   구체적이고 실현 가능해야 한다.
   모순없고 일관된 내용을 유지해야 한다.
   
   
   • 계획문서의 통합(Integration)
     프로젝트관리자는 스코프,시간,원가등 각 분야의 담당자들이 수립한 계획을 모순없고 일관된 문서로 통합한다.
   • 성과측정기준계획(Performance Measurement Baseline)
     • 반드시 이해관계자와 충분한 합의를 거쳐 경영층의 승인을 받아야 한다.
     • 실적과 비교하여 성과의 좋고 나쁨을 판단하기 위한 기준이 된다.
     • 성과는 스코프(WBS), 시간(프로젝트 스케쥴), 원가(예산)측면에서 측정되고 평가된다.
     • 승인된 성과기준계획은 변경없이 엄격하게 관리해야 한다.
     • 성과기준 재설정(Rebaselining)은 스코프가 변경된 경우와 편차가 지나치게 큰경우에만 제한적으로 허용한다.
     • 프로젝트 성과는 “꼭 필요한 일을 계획된 시간 내에 배정된 예산으로 실행하였는가”로 평가된다.
       
       
2. 프로젝트 실행
   프로젝트 계획을 수행하는 단계이다.
   프로젝트 예산의 대부분은 실행단계에서 집행된다.
   실행단계에도 계획업무와 통제업무는 지속적으로 이루어진다.
   실행의 성과를 결정하는 요인
   
   
   • 구체적이고 실현 가능한 계획의 수립
   • 실행과 계획의 차이를 줄이는 통제기능
     
     
3. 프로젝트 통제
   통제란 계획과 실적을 일치시키기 위한 과정 혹은 활동을 말한다.
   일반적인 관리 사이클(Plan → Do → Check → Action)에서 검토(Check)와 조치(Action)에 해당하는 활동이다.
   
   
   • 통제의 기본용어
     • 계획과 실적 : 계획은 실적을 평가하는 표준(기준)으로 WBS, 스 케쥴, 예산등을 말함 실적은 실행의 결과
     • 차이 또는 편차 : 계획과 실적의 차이, 통제의 기본 목적은 편차를 없애는 것
     • 성과 : 일이 계획에 따라 진행된 정도, 진행되는 추세를 의미
     • 조치 : 성과정보를 근거로 계획과 실행에 영향을 주는 활동
   • 통제의 절차
     • 성과 측정 → 성과 분석 → 성과 보고 → 조치
       

* 참고문헌
김병철, 프로젝트관리의 이해 : 도서출판 세화, 2003
Kentaro Ito, 프로젝트는 왜 실패하는가 : 성안당, 2004
PMBOK® Guide : PMI, 2000

* 건설연구정보센터 기술지원부 연구원 박종모

[출처 : 건축도시연구정보센터(AURIC)]