프로젝트관리 : 개요 :: 2006. 2. 26. 01:46

프로젝트의 정의
프로젝트란 고유한 제품 또는 서비스를 만들기 위한 한시적인 노력을 말한다.

  1. 프로젝트의 특징
    • 명확한 목표(Well-defined Objectives)
      목표는 프로젝트의 성공과 실패를 판단할 수 있는 기준이다.
    • 한시적 노력(Temporary endeavor)
      한시적이라는 말은 명확한 시작과 종료 시점이 있다는 뜻으로 시간제한이 없는 업무는 프로젝트가 아니다.
    • 고유한 제품(Unique product)
      기계적으로 반복되거나 일상적인 경험에 의해 수행되는 일은 프로젝트가 아니다.
    • 점진적 구현(Progressive elaboration)
      프로젝트는 과거의 경험에 의존할 수 없는 새로운 일이기 때문에 프로젝트가 시작되는 시점에서는 많은 것들이 불확실하며 불확실성은 프로젝트가 진행되면서 점차 구체적이고 확실한 것이 된다.

  2. 프로젝트 관리 개요
    • 일반관리와의 차이점
      • 일반관리 : 조직이 반영구적으로 지속된다는 전제하에서 수행됨
      • 프로젝트관리 : 목적이 있고 종료가 됨을 전제로 한 활동
      • PMI(Project Management Institude)는 “프로젝트관리를 프로젝트의 요구사항을 만족시키기 위해 지식, 기술, 도구 및 기법을 프로젝트 활동에 적용하는 것“으로 정의한다.
    • 프로젝트 관리의 목적
      목적은 프로젝트의 성공, 프로젝트 성공은 계획된 시간과 배정된 예산으로 요구되는 품질의 결과를 얻음으로써 고객을 만족시키는데 있다.

  3. 프로젝트 이해관계자
    • 이해관계자(Stakeholder)
      직간접적으로 프로젝트에 관련되어 있으면서 프로젝트의 수행과 결과에 좋은영향이든 나쁜 영향이든 영향을 줄 수 있는 모든 개인 혹은 조직을 의미한다.
    • 프로젝트관리자
      프로젝트 팀을 구성하고 계획을 수립하며, 프로젝트 실행을 통솔하고 성과를 통제하는 과정을 통해 프로젝트를 성공적으로 완료해야 하는 책임을 가진다.
      이해관계자들의 상충하는 이해관계를 조정하고 팀원들에게 동기를 부여하여 모든 노력을 프로젝트 성공으로 통합하고 집중시키는 조정자이자 동기부여자이자 리더의 역할을 가진다.
      구조건은 전문적인 기술지식과 일반적인 관리지식을 가지고 있어야 한다.

  4. 프로젝트 관리 영역 : 무엇을 관리할 것인가?
    • Core Process : 원가, 시간, 스코프(업무범위)
    • Facilitating Process : 품질, 인적자원, 커뮤니케이션, 리스크, 조달
    • Integraton Process : 통합

  5. 프로젝트 관리 프로세스 : 어떻게 관리할 것인가?
    프로세스 결과를 가져오는 일련의 행동들을 말한다.

    • 착수 프로세스 : 프로젝트 각 단계들의 시작과 시행을 인지한다.
    • 계획 프로세스 : 프로젝트가 지향하는 업무적 요구를 달성하기 위해서 실현 가능한 계획을 세우고 관리한다.
    • 실행 프로세스 : 프로젝트를 진행시켜나가는 작업자들이나 기타 자원들에 대한 조정역할을 한다.
    • 통제프로세스 : 진행과정들을 관찰, 측정하고 필요할 때 적절한 행동을 취함으로서 프로젝트 목표가 제대로 시행될 수 있도록 한다.
    • 종료프로세스 : 프로젝트 각 단계의 결과에 대한 반응을 공식화시키고, 질서정연하게 종료가 되도록 한다.

      [그림] 프로젝트 관리 영역과 프로젝트 관리 프로세스

용어설명
  • PMI(Project Management Institude) : 미국 프로젝트 관리협회
  • PMBOK(Project Management Body Of Knowledge) : 프로젝트관리와 관련한 이론을 체계적으로 정리한 것
  • PMP(Project Management Professional): 미국 PMI에서 주관하는 민간자격으로, PMBOK의 내용을 중심으로 프로젝트관리에 대한 자격을 심사하는 것

* 참고문헌
김병철, 프로젝트관리의 이해 : 도서출판 세화, 2003
Kentaro Ito, 프로젝트는 왜 실패하는가 : 성안당, 2004
PMBOK® Guide : PMI, 2000

* 건설연구정보센터 기술지원부 연구원 박종모

[출처 : 건축도시연구정보센터(AURIC)]
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