프로젝트관리 : 시간관리 :: 2006.02.26 22:37

시간관리
시간은 원가와 함께 프로젝트 목표를 구성하는 요소이며 계획과 통제의 기준이 된다.
스코프관리가 'what'을 정의하는 것이었다면 시간관리 'how'와 'when'을 정의하는 것이다.

[그림] 프로젝트 시간관리

  1. 시간관리 프로세스
    • 액티비티 정의(Activity Definition)
      • 각 WBS 에서 정의한 업무를 완성하기 위한 작업명을 결정하는 프로세스이다.
      • 만일 WBS 를 상세하게 정의하였다면 액티비티정의를 생략할 수 있다.
    • 액티비티 순차연결(Activity Sequencing)
      • 어떤 액티비티들은 병행하여 수행하는 반면 어떤 액티비티는 사전에 어떤 액티비티가 완료되어야 하는 경우가 있다.
      • 이러한 작업순서를 정의하는 프로세서이다.
    • 액티비티 수행기간추정(Activity Duration Estimating)
      • 개별 액티비티의 수행기간을 추정하는 프로세스이다.
    • 스케줄 수립(Schedule Development)
      • 각 개별 액티비티의 착수일과 종료일을 결정하는 프로세스이다.
      • 전체 개발기간이 결정된다.
    • 스케줄 통제(Schedule Control)
      • 스케줄차이(schedule variance)를 결정하여 필요한 시정조치나 스케쥴을 변경하는 프로세스이다.

  2. 프로젝트 스케줄
    • 스케줄의 정의
      프로젝트를 구성하는 액티비티 각각의 시작일과 종료일에 대한 정보를 담은 문서로 표, 그래프, 네트워크 다이어그램과 같은 다양한 형식으로 표현한다.
    • 스케줄의 중요성
      • 좋은 계획 도구
      • 프로젝트의 조감도
      • 효과적인 통제도구
      • 효과적인 커뮤니케이션 도구
    • 스케줄의 종류
      • 네트워크 스케줄은 액티비티 선후 관계, 날짜 정보, 자원 정보 등이 종합적으로 나타난다.
      • 바 차트(간트 차트)는 액티비티 하나하나의 수행기간이 시각적으로 표현됨, 프로젝트의 진행사항을 효과적으로 표현한다.
      • 마일스톤 차트는 규모가 큰 프로젝트의 전체적인 현황 파악이 용이하다.
        * 마일스톤이란 프로젝트 진행에서 중요한 의미가 있는 사건 또는 시점을 의미한다.

  3. 네크워크 다이어그램
    • 특징
      • 스케줄의 골격이 되는 그림
      • 액티비티 상호간의 선후관계에 의해 정해짐
    • 액티비티 정의
      • 네트워크 다이어그램의 최소단위
      • 작업패키지는 WBS의 최소단위
      • 하나의 작업패키지는 여러 개의 엑티비티로 분할 가능
    • 액티비티 의존관계
      • 액티비티의 실행순서를 결정하는 관계
      • 강제적 관계. 임의적 관계, 외부적 관계로 구분

  4. CPM(Critical Path Method)
    대표적인 스케쥴 계획 및 관리 방법이다.

    • 핵심개념
      일점추정, 주경로, 플로트, 전진 계산, 후진 계산
      • 경로 : 프로젝트의 시작과 끝을 순차적으로 연결하는 네트워크 다이어그램상의 액티비티 연결흐름
      • 일점추정 : 액티비티의 수행기간을 하나의 확정적인 값으로 예측
      • 플로트 : 액티비티 실행의 여유시간 (Slack)
      • 주경로 : 플로트 가 영(0)이 되는 액티비티로 구성
    • CPM은 프로젝트 수행기간을 확정적인 하나의 값으로 예측한다.
    • 단점
      • 주경로가 여러개인 경우, 프로젝트 지연이 발생할 리스크가 커지는 점에 대한 분석이 불가능하다.

  5. PERT(Program Evaluation and Review Technique)
    각 액티비티 수행기간의 불확실성을 고려하기 위한 방법이다.

    • 삼점추정
      • 수행기간을 세 개의 값, 낙관치, 최빈치, 비관치로 추정하는 방법이다.

* 참고문헌
김병철, 프로젝트관리의 이해 : 도서출판 세화, 2003
PMBOK® Guide : PMI, 2000

* 건설연구정보센터 기술지원부 연구원 박종모

[출처 : 건축도시연구정보센터(AURIC)]
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